• Teamsが持つ優れたファイル管理機能とコラボレーション機能は、元請会社・協力会社間の工事情報共有に最適です。
    • 元請会社・協力会社共、独立したTeamsですが、連携して使うことが出来ます。
    • もとこは元請会社用Teamsアプリ、きょうこは協力会社用Teamsアプリです。この二つのアプリをペアで使い、工事情報をやりとりします。 　もとこ・きょうこは単独では機能しません。
    • もとこ・きょうこ連携により、紙書類で情報交換していた時代と全く同じ感覚で仕事を進めることが出来ます。
  • ASPでは、協力会社は元請会社毎に指定するASPにログインしなければなりません。　いわゆる多画面問題は避けられません。
    • その上ASPでは、発注者・受注者双方が第三者の場所に出向いて作業します。　この違和感はASPの宿命です。
    • 元請会社が国交省や各地方自治体と間でなつこを使っている場合は、なつこ・もとこは１回のログインで済みます。
  • もとこは工事段階のみならず、見積段階のファイルも一元管理できます。
    • 協力会社のみならず、建設廃棄物処理会社・レンタル会社・警備会社等との間で交わされる全てのファイルを管理できます。
    • 建設工事ではグリーンファイルをはじめ、工程管理・事務管理・工事写真等、様々なファイルを作成しますが、それらは全てもとこで管理できます。
    • ASPで取引業務やグリーンファイルを処理すると、ASP毎にログインする必要が生じます。　いわゆる多画面問題が生じます。
    • その上、ファイルはバラバラに在るため工事完了後一か所に集めるには多大な労力を必要とします。
  • 見積書・注文書・注文請けは、使い慣れたExcelでやり取りできます。
  • Microsoft365、Teamsは電子帳簿保存法に対応します。