もとこを使用するには、先ずこの初期画面でツリーを作成する必要があります。
- 表示中のフォルダツリーはもとこの提案です。 ユーザは自由にフォルダを作成できます。 フォルダ追加は操作画面で行います。 操作画面は作成ボタンクリック後に表示されます。
- 一旦作成されたフォルダは削除しないで下さい。 もとこは削除されたフォルダ内のファイル管理ができなくなります。
- 作成するフォルダにチェックを入れてください。「大工工事」「左官工事」等の専門工事名はここでチェックを入れておくことをお勧めします。 操作画面でも作成できますが、作成手間が省けます。
- 仕様書・図面管理にはチェックを入れておくことをお勧めします。 協力会社がアクセス出来るようにするためです。
- 作成ボタンでツリーが作成されます。 以後は操作画面が表示され、この画面は表示されません。
- きょうこ(協力会社用)との連携は操作画面で行います。
もとこ・きょうこ連携の全体の流れは以下の通りです。
1.もとこでフォルダツリーを選択する。 (現在表示中の画面です)
2.作成ボタンでフォルダツリーがもとこに作成され、操作画面に変わる。
3.操作画面で協力会社を招待する