- この画面は最初の1回だけ表示されます。
- ふゆこ・なつこ連携が済んだ後では表示されません。 代わって操作画面が表示されます。
- 招待するユーザの人数には、制限はありません。
- 当たり前のことですが、「招待するユーザのメールアドレス」は予め請負者側から通知されている必要があります。
ふゆこ・なつこ連携の全体の流れは以下の通りです。
１．発注者は発注者とMS社との間で契約しているTeamsに新規チームを作成する。
２．この新規チームにふゆこタブを追加する。
３．ふゆこタブをクリックすると初期画面が表示されます。 現在表示されている画面です。
４．発注者は現在表示中の画面で、チームに工事請負者側の人をゲスト招待する。 人数に制限はありません。
５．招待された側、即ち請負者は請負者とMS社との間で契約しているTeamsに新規チームを作成する。
６．請負者はこの新規チームになつこタブを追加する。
７．請負者はなつこでフォルダツリーを作成する。
８．なつこは発注者側チームにアクセスし、なつこと同じ構成のフォルダツリーを発注者側チームにも作成する。 フォルダツリーはふゆこ・なつこ共「一般」チャンネルに作成されます。
作成に成功すると、下図の操作画面が作成されます。
９．以上でふゆこ・なつこ間の情報交換が可能になります。 以降は初期画面は表示されず、上図の操作画面が表示されます。
即ち発注者側でしなければならない作業は、この画面で請負者側の人をゲストユーザとして招待するだけです。
簡単でしょ！！
操作画面が表示された後、最初にする作業はマスタ作成です。
特に「氏名・職位名」と「請負者側受付メールアドレス」は必須です。