１．左パネルから登録するフォルダを選択

  • 右パネル最上部に選択フォルダ名が表示されます。
  • アップロードできるフォルダは下記の通りです。
    • 調査・設計成果
    • 設計図書
    • 前工事の図面
    • 発注者発打合せ簿
  • ２．「ファイルアップロード」ボタンクリック
  • 上図で「ファイルアップロード」ボタンをクリックすると、左図の「ファイルアップロード」ダイアログが表示されます。
  • 注意！Teams共有済みタブは「新規」と「アップロード」機能がありますが、これらの機能は使わないでください。ふゆこは対応できません。　即ちファイルアップロードは必ずふゆこで行って下さい。

上図で登録ボタンをクリックすると、左図のようにたった今登録したファイルが表示されます。

メニュー項目

ワークフロー　：ワークフロー（発議者）が左からドロワー表示されます。

SharePointで開くー＞ファイル編集が可能です。

添付ファイル追加：添付ファイルを追加します。

添付ファイル削除：添付ファイルを削除します。

全部削除：鑑ファイルと添付ファイル全部を削除します。

ワークフロー（発議者）

  • 職位・氏名欄：ドロップダウンから選択
    • ドロップダウン表示項目はマスタで登録します。
  • 承認状況欄は「発議」で固定されています。。
  • 回覧先職位・氏名欄：ドロップダウンから選択
  • 選択するとemail文が表示されます。　email文は編集できます。
  • OKボタンで回覧先にemailが送信されます。

添付ファイル追加ダイアログ

  • 必要数いくらでも追加できます。
  • 検索・各個表示の段階でも添付ファイルを追加できます。