検索手順

  • １．左パネルからフォルダ選択
  • ２．「承認状況」「キーワード」「ファイル名」で検索できます。　検索ボタンクリックで検索結果が一覧表示されます。
  • ３．任意のファイル名をクリックすると各個表示が開始されます。

各個表示画面

  • 左パネル上段には一件書類が表示されます。　左図では2個のファイルが表示されています。　任意のファイルをクリックすると、右パネルにファイル内容が表示されます。
  • J-LandXML5、IFC、P21、SFCファイル表示は、次バージョンで対応します。
  • ツールバー説明
    • ワークフロー　：ワークフローが左からドロワー表示されます。
    • SharePointで開くー＞ファイル編集が可能です。
    • 添付ファイル追加：添付ファイルを追加します。
    • 添付ファイル削除：添付ファイルを削除します。
    • 全部削除：鑑ファイルと添付ファイル全部を削除します。
  • 基本的ファイル情報
    • キーワード登録数の上限はありません。
  • 「保存」ボタンー＞基本的ファイル情報の編集結果を保存します。

ワークフロー1（発注者内ワークフロー）

  • 上段にはワークフロー履歴が表示されます。　この欄は編集できません。
  • 下段：
    • 承認者の職位・氏名を選択します。
    • 承認状況を選択します。 この欄のドロップダウンは、マスタ「承認状況」で作成します。
    • 承認者コメント欄は自由に編集できます。　空白でも構いません。
    • 回覧先職位・氏名を選択します。　
    • 職位・氏名と回覧先職位・氏名ドロップボックスには、職位・氏名マスタが表示されます。
  • メール内容は編集できます。
  • OKボタンクリックで登録されます。

ワークフロー2 （請負者へ回答）

  • 承認欄ドロップボックスから「請負者へ回答」を選択
  • 「請負者へ回答」はマスタで登録されています。この項目はマスタで削除できません。
  • メールアドレス欄はマスタ「請負者側窓口メールアドレス」が自動記入されています。
  • email文が表示されます。email文は編集できます。
  • OKボタンクリックで請負者側（なつこ）にemailを送信します。