工事写真管理のういんたーそふと

グー工事写真(グーコ)

PRODUCTS - GOOKO

グー工事写真(グーコ)に於けるファイル管理の仕方

グー工事写真(グーコ)はGoogleフォトとGoogleドライブの中のスプレッドシート(以下SS)を関連付けて工事写真を管理します。本来この2個のサービスは別々のサービスです。

  • ここでは、この2個のサービスを利用して工事写真を管理する仕組みを説明します。大袈裟に聞こえますが、重要な点は次の2つです。
    • Googleは全てのファイルやフォルダに一意のIDを付けて管理しています。グーコはこのGoogleのファイル管理方法に則ってファイルやフォルダを処理します。
    • SSには電子納品に必要な様々な情報の他に、ファイルやフォルダのIDを登録することによって写真との連携を実現します。
  • Googleフォトを工事写真管理に利用するため、ユーザにして頂かなければならないことが一つだけあります。Googleドライブ内にGoogleフォトフォルダを作成する必要があります。何故ならGoogleフォトではフォルダツリー(工種ツリー)を作成できないからです。Googleドライブ内にGoogleフォトフォルダを作成すれば、可能になります。次の操作をしてください。

    Googleドライブ > 画面右上の設定アイコン > [設定] をクリック > 「Googleフォトフォルダを作成する」をON
    google公式ページ:GoogleドライブとGoogleフォトの連携

    上記の設定をしても、Googleドライブの容量は消費されません。

  • 初めてグーコを使う場合のみ、以下の通りフォルダがマイドライブ直下に作成されます。
    マイドライブ
    └グーアルバム集 工事1件毎に1個のSSを作成しますから、ここへ格納します。
    └グー成果品集 電子納品ファイルを収納します。
    └グー豆図・参考図集 豆図・参考図を格納します。豆図・参考図はどの工事にも使いまわし可能です
    └工種起点フォルダ 工事毎の工種ツリーは、この下に作成します。
  • Googleは全てのファイルやフォルダに一意のIDを付けて管理していますから、ユーザは
    • 自由にファイルやフォルダの場所を変更することができます。
    • ファイル名とフォルダ名も自由に変更できます。つまり、同一フォルダ名やファイル名が複数個あっても問題なく管理できます。
    • このGoogleのファイル・フォルダ管理方法を利用して、ユーザはフォルダ構成を使い勝手のいい様に変更できます。
    例えば、グーアルバム集フォルダ下に年別・支店別フォルダを設けて、そこにSSを格納するといったことも可能です。 下図はGoogleフォトとGoogleドライブの両方で、同一のフォルダ構成にしている状況を示しています。

グー工事写真の入手先

2017年2月末頃にChromeウェブストアで公開予定です。

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